Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Кандидат

Женщина, 41 год, родилась 17 февраля 1984

Рузаевка, готова к переезду (Москва, Санкт-Петербург), готова к командировкам

Помощник руководителя

60 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 10 лет 7 месяцев

Октябрь 2014по настоящее время
10 лет 7 месяцев
ОАО "Рузхиммаш"

Республика Мордовия, ruzhim.ru

Тяжелое машиностроение... Показать еще

Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела
1. Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). 2. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) 3. Выезд по заданию руководителя в командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. 4. Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр. 5. Принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов хода и результатов встреч, переговоров. 6. Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя. 7. По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контролирование исполнение указаний и распоряжений. 8. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. 9. Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, ведение их учета и регистрации, передача руководителю. 10. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. 11. Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, необходимых руководителю. 12. Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. 13. Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений. 14. Протокольное обслуживание делегаций. 15. Travel support. 16. Работа в 1С. 17. Подготовка презентаций в Power Point.

Навыки

Уровни владения навыками
Административная поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Протоколирование
Организация деловых поездок
Закупка товаров и услуг
Технический перевод
Делопроизводство
Организация работы приемной
Письменный перевод
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация корпоративных мероприятий
Прием и распределение звонков
исполнение поручений руководителя
Слепая печать
Первичная бухгалтерская документация
Исполнение личных поручений руководителя
Подготовка заседаний совета директоров
Высокая скорость печати
Контроль исполнения решений
Подготовка презентаций
Прием посетителей
Документооборот
Управление секретариатом
Организация встреч

Обо мне

Высокий уровень грамотности, хорошие коммуникативные лингвистические навыки.Организованность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, интеллигентность. Высокая обучаемость.

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийC1 — Продвинутый


Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения